Im Vorfeld der Veranstaltung wird die Aufforderung zur Abgabe der Fragen an die Mitgliedskommunen verschickt. Der Versand erfolgt per Post an die Hauptadresse der Kommune und per Email, falls eine Adresse vorliegt.

Die Fragen werden in der Geschäftsstelle gesammelt und zur Tagesordnung zusammengestellt. Bitte schicken Sie deshalb Ihre Fragen, möglichst als unformatierte Word-Datei, direkt an die Ansprechperson in der Geschäftsstelle. Dies ist auch während des Jahres jederzeit möglich

Mit der Aufforderung zur Abgabe der Fragen erhalten Sie ein Formular zur Anmeldung der Teilnehmenden.

Bitte senden Sie dieses Formular per Fax (089-233 62595) zurück an die Geschäftsstelle.

Eine Anmeldung ist relativ kurzfristig möglich, sollte aber bis ca. 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin erfolgen, damit wir Sie in die Teilnehmerliste aufnehmen können.

Die Tagesordnung wird ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung an die Mitgliedskommunen verschickt. Der Versand erfolgt per Post an die Hauptadresse der Kommune und per Mail an vorhandene Email-Adressen aus der Kommune bzw. an bereits angemeldete Teilnehmende.

Anhand der Tagesordnung können sich die Teilnehmenden auf den Erfahrungsaustausch vorbereiten und ihre Erfahrungen zu einzelnen Fragen zusammentragen.

Zusammen mit der Tagesordnung werden die Adressen der Veranstaltungsorte und die Anfahrtsbeschreibungen verschickt.

Die Teilnehmenden sammeln die Antworten zu den von ihnen gestellten Fragen und senden diese in schriftlicher Form zurück an die Geschäftsstelle.

Aus den eingegangenen Antworten wird die Niederschrift erstellt. Diese ist nicht öffentlich und wird per Post an die Kommunen verschickt, die am Erfahrungsaustausch teilgenommen haben.